Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamer Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamer Medewerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post binnen onze organisatie. Als Postkamer Medewerker speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepele communicatie en documentstroom tussen afdelingen, klanten en externe partners. Je werkt in een dynamische omgeving waar punctualiteit, betrouwbaarheid en aandacht voor detail van groot belang zijn.
De ideale kandidaat is georganiseerd, zelfstandig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en hebt een proactieve houding. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van post en pakketten, het sorteren op basis van bestemming, het frankeren van uitgaande post en het bijhouden van verzenddocumentatie. Daarnaast ondersteun je bij het beheren van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van lichte administratieve taken.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe postdiensten om ervoor te zorgen dat alle poststukken tijdig en correct worden afgehandeld. Je bent ook verantwoordelijk voor het signaleren van afwijkingen of problemen in het postproces en het aandragen van verbeteringen waar mogelijk. In sommige gevallen kan het ook voorkomen dat je verantwoordelijk bent voor het intern rondbrengen van post of het beheren van een postkamerlogboek.
Wij bieden een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken in een team van gemotiveerde collega’s waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Als jij een betrouwbare en nauwkeurige werker bent die graag een bijdrage levert aan de interne logistiek van een organisatie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Frankeren en registreren van poststukken
- Beheren van postkamerbenodigdheden en voorraden
- Onderhouden van contact met post- en koeriersdiensten
- Intern rondbrengen van post en pakketten
- Bijhouden van verzend- en ontvangstregistraties
- Signaleren van afwijkingen in het postproces
- Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden
- Zorgen voor een nette en georganiseerde postkamer
- Assisteren bij het verwerken van bulkzendingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Fysiek in staat om pakketten te tillen en te verplaatsen
- Basiskennis van Microsoft Office
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het werken in een postkamer?
- Ben je bekend met het frankeren en registreren van post?
- Kun je nauwkeurig werken onder tijdsdruk?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke documenten?
- Ben je fysiek in staat om pakketten te tillen?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Kun je zelfstandig werken?
- Hoe ga je om met onverwachte vertragingen in het postproces?
- Ben je flexibel inzetbaar qua werktijden?
